В современном ритме легко забыть о встречах или важных датах. По данным Pew Research, 74% владельцев смартфонов хотя бы раз в неделю используют их, чтобы напомнить себе о чем-то значимом — например, о мероприятии или событии. Это подтверждает, что сервисы-органайзеры стали важной частью повседневной жизни пользователей. Они помогают структурировать дела, повышают продуктивность и снижают риск упустить что-то нужное. В этом материале мы собрали обзор приложений-напоминалок — от простых минималистичных до более продвинутых с расширенными функциями, чтобы каждый мог выбрать подходящее:
Также мы отдельно рассмотрим, как в некоторых многофункциональных приложениях включить простой режим с базовыми функциями. Такой подход будет полезен тем, кому нужен «чистый» инструмент без лишних возможностей для решения конкретной задачи.
Обратите внимание: некоторые из представленных цифровых продуктов доступны только для iOS или Windows. Перед установкой стоит проверить совместимость с вашим устройством.
TickTick
TickTick — универсальное приложение для управления задачами. Подходит для личной и для командной работы.
Ключевые функции
- Поддержка разных видов напоминаний: по времени, повторяющиеся, постоянные сигналы, электронная почта.
- Разнообразные представления: календарь (месяц, неделя, повестка), канбан, таймлайн, матрица Эйзенхауэра.
- Умный ввод с NLP — можно сформулировать задание простыми словами, система автоматически выделит дату и время.
- Дополнительные опции: виджеты, горячие клавиши, статистика выполнения, трекер привычек, поддержка Pomodoro (таймер сессий по 25 минут с короткими перерывами для концентрации).
Простой режим
В настройках достаточно отключить модули «Привычки» и «Календарь», а также убрать Pomodoro. Для этого нужно зайти в Settings → Labs/Features и выключить лишние функции. В результате останется обычный список задач.
Платформы
Работает кроссплатформенно: есть приложения для iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия и расширения для браузеров.
Фишка
TickTick предлагает гибкую настройку интерфейса. Например, можно установить персональную тему или отфильтровать задачи по определенным параметрам.
Стоимость
Бесплатная версия + Premium ~$3 в месяц (или ~$36 в год).
Минусы
- Некоторые полезные функции (фильтры, календарные виды, шаблоны, расширенная статистика) доступны только в платной версии.
- Поддержка клиентов работает нестабильно — отсутствует связь по телефону и через чат, ответы по email часто задерживаются.
Microsoft To Do
Microsoft To Do — облачное приложение для управления делами, которое заменило Wunderlist и идеально вписывается в экосистему Microsoft.
Ключевые функции
- Создание задач с датой выполнения, напоминанием, повторением и подзадачами.
- Использование списка “My Day”, который обнуляется каждый день и помогает выбрать только актуальное. Приложение также подсказывает, какие из прошлых или срочных дел стоит добавить в работу на сегодня.
- Возможность установки повторений (ежедневно, еженедельно, по выбору): задачи автоматически появляются снова после выполнения.
- Умный ввод (Smart Due Date): распознаёт даты и повторы прямо в тексте задачи. Например, если написать «Встреча завтра в 17:00 каждую неделю», система автоматически создаст таск с датой на завтра, временем 17:00 и повтором раз в неделю.
Простой режим
По умолчанию приложение открывается в списке “My Day”. Если использовать только этот список, а остальные списки и группы скрыть (через “Manage lists” → Hide), To Do превращается в простую напоминалку.
Платформы
Приложение кроссплатформенное: доступно на Windows, macOS, iOS, Android, в вебе.
Фишка
Интеграция с Outlook, Planner, Teams и другими сервисами делает его удобным инструментом для тех, кто пользуется Microsoft-решениями.
Стоимость
Полностью бесплатно.
Минусы
- Для продвинутых рабочих процессов и отчетности функциональности мало: нет тайм-трекинга, аналитики, развитых инструментов управления.
- Пользователи указывают на неудобство повторяющихся записей — например, некоторые задачи нужно вручную отмечать как завершённые, иначе они не появятся в “My Day”-списке на следующий день.
11 приложений для тайм-менеджмента
Читать
Remember The Milk
Remember The Milk — одно из самых старых приложений для напоминаний, запущенное ещё в 2004 году. Несмотря на возраст, сервис все еще востребован благодаря простоте и возможности гибко настраивать уведомления.
Ключевые функции
Приложение поддерживает создание списков дел, теги, приоритеты, быстрый поиск и интеграцию с Gmail, Google Calendar и Slack. Можно задавать оповещения по времени и геолокации.
Простой режим
Есть возможность создать один раздел и работать только в нём. Если не использовать теги, приоритеты и интеграции, интерфейс становится очень простым — только задачи и уведомления.
Платформы
Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, а также в веб-версии.
Фишка
В отличие от большинства конкурентов, Remember The Milk предлагает отправлять напоминания через электронную почту и даже SMS — полезно, если нет постоянного доступа к интернету.
Стоимость
Бесплатная версия + Pro $49,99 в год.
Минусы
- Бесплатная версия напоминает «простой режим»: базовые списки и задачи без подзадач, меток, синхронизации с календарём и удобных напоминаний.
- Визуальная часть выглядит устаревшей по сравнению с современными таск-менеджерами.
- SMS-уведомления недоступны в России.
Any.do
Any.do — объединяет личные, семейные и командные задачи в одном месте, предлагая понятный интерфейс и расширенные возможности, например встроенный умный помощник.
Ключевые функции
- Позволяет создавать списки задач, подзадачи, прикреплять файлы и использовать напоминания по времени, месту и повторению. Также доступен ежедневный планировщик “My Day”, календарный режим и удобные виджеты.
- Присутствует AI-ассистент, предлагающий досоздать задачи на основе текста, а также более 100 шаблонов для быстрого старта.
Простой режим
Достаточно ограничиться вкладкой “Tasks” без синхронизации с другими режимами. В настройках можно отключить интеграцию с Google/Outlook, тогда остаются только задачи с уведомлениями.
Платформы
Работает практически на всех устройствах: есть приложения для iOS, Android, Windows, macOS, расширения для браузеров (Chrome, Firefox, Safari), веб-версия, совместимость с Gmail и WhatsApp.
Фишка
Сильная сторона Any.do — это широкая интеграция и автоматизация в виде подключений с другими приложениями, технологий на базе ИИ и гибкость рабочего пространства.
Стоимость
Бесплатная версия + Premium ~$5–9 в месяц (в зависимости от тарифа и региона).
Минусы
Основные функции работают только в платной версии, бесплатный план ограничен: недоступны повторные напоминания, цветовые метки, шаблоны и AI-инструменты.
Simple Sticky Notes
Simple Sticky Notes — программа, которая позволяет размещать виртуальные «липкие» заметки на рабочем столе.
Ключевые функции
- Создание и закрепление записей через щелчок по системной трей-иконке с форматированием текста (жирный, подчёркнутый, списки).
- Настройка цвета, прозрачности, шрифта.
- Возможность установки напоминаний (alarms) прямо на заметке.
Платформы
Работает исключительно на Windows.
Фишка
Превосходно сочетает простоту и функциональность: заметка создаётся в один клик и всегда остаётся на экране.
Стоимость
Бесплатно.
Минусы
- Отсутствует синхронизация и облачное хранение — информация привязана к конкретному компьютеру.
- Нет поддержки macOS или мобильных операционных систем.
Google Tasks
Google Tasks — встроенный менеджер-планировщик от Google для личного использования. Позволяет создавать списки и подзадачи, ставить сроки и получать уведомления, которые автоматически синхронизируются на всех устройствах.
Ключевые функции
- Создание заданий прямо из писем Gmail и событий Календаря.
- Вывод всех текущих записей в боковой панели сервисов Google.
Простой режим
Фактически включается сам по себе: достаточно создавать задачи напрямую в Tasks и не использовать Gmail/Календарь для интеграции.
Платформы
Android, iOS, веб-версия.
Фишка
С 2023 года Google начал объединять функции напоминаний — данные из Assistant и Keep теперь собираются в Tasks, что позволяет управлять ими в одном приложении.
Стоимость
Полностью бесплатно.
Минусы
- Нет совместного доступа к личным спискам.
- Нет вложений и напоминаний по месту.
- Функционал ограничен по сравнению с другими популярными инструментами для организации времени.
Список дел: Планер и Напоминания
Список дел: Планер и Напоминания — приложение-напоминалка для Android, которое помогает структурировать повседневные задачи и следить за важными событиями.
Ключевые функции
- Создание списков дел и заметок.
- Настройка напоминаний и повторяющихся уведомлений.
Платформы
Приложение доступно только на Android.
Фишка
Простой интерфейс и возможность настроить темы оформления и виджеты.
Стоимость
Бесплатно, но присутствует реклама и встроенные покупки.
Минусы
Нет синхронизации и совместной работы, приложение локальное и работает только на одном устройстве.
NotePin
NotePin — бесплатное минималистичное приложение от Temur Samiev для iOS. Предназначено для быстрых заметок, которые всегда остаются на виду.
Ключевые функции
Фиксация заметки как виджета в уведомлениях, на экране блокировки и домашнем экране.
Платформы
Работает на устройствах Apple: iPhone, iPad и iPod touch с iOS или iPadOS версии 10.0 и выше.
Фишка
Заметка остаётся в области уведомлений до тех пор, пока вы её не удалите вручную — даже очистка центра уведомлений не повлияет.
Стоимость
Бесплатно.
Минусы
- Последнее обновление — апрель 2018 года (версия 1.1.2), поэтому утилиту не стоит использовать для критически важных задач, только для простых напоминаний.
- Разработчик не предоставил сведения о политике конфиденциальности и обработке данных в Apple.
Apple Reminders
Reminders — это стандартное приложение Apple для управления задачами и напоминаниями. Оно работает через iCloud и обеспечивает синхронизацию списков и уведомлений между всеми устройствами пользователя.
Ключевые функции
- Создание подзадач, установка сроков, повторов и оповещений по времени и местоположению.
- Совместная работа: можно поделиться списком через iCloud, позволяя другим пользователям iCloud вносить изменения, отмечать задачи как выполненные и видеть обновления в реальном времени.
- Назначение задач конкретным участникам в общем списке, а также управление уведомлениями при добавлении или выполнении задач.
Платформы
Приложение доступно на iOS, iPadOS, macOS, watchOS и visionOS, также работает веб-версия Reminders на сайте iCloud.
Фишка
Интеграция с Siri: можно управлять напоминаниями голосом без открытия приложения.
Стоимость
Бесплатно для пользователей Apple.
Минусы
- Ограниченные возможности для продвинутого управления: нет вложений, шаблонов или расширенной функциональности для команд.
- Возможны проблемы с синхронизацией и видимостью общих списков, особенно если iCloud Reminders отключены или есть баги в настройках.
BZ Напоминания и Дни Рождения
BZ Напоминания и Дни рождения — приложение на русском языке, которое позволяет быстро создавать напоминания и учитывать дни рождения с привязкой к контактам.
Ключевые функции
- Повторяющиеся задачи и календарный просмотр.
- Автоматическая загрузка дней рождения из телефонной книги.
- Уведомления в формате будильника.
- Цветные метки и виджеты.
Платформы
Доступно на Android и iOS.
Фишка
Удобное управление уведомлениями с помощью голосовых команд.
Стоимость
Бесплатное с рекламой + внутриигровые покупки (порядка 100–500 руб. за отключение рекламы или расширение функций).
Минусы
Отсутствует синхронизация с облаком или другими устройствами — всё локально.
Сравнительный обзор приложений для напоминаний
