10 приложений для напоминаний на телефоне и компьютере

В современном ритме легко забыть о встречах или важных датах. По данным Pew Research, 74% владельцев смартфонов хотя бы раз в неделю используют их, чтобы напомнить себе о чем-то значимом — например, о мероприятии или событии. Это подтверждает, что сервисы-органайзеры стали важной частью повседневной жизни пользователей. Они помогают структурировать дела, повышают продуктивность и снижают риск упустить что-то нужное. В этом материале мы собрали обзор приложений-напоминалок — от простых минималистичных до более продвинутых с расширенными функциями, чтобы каждый мог выбрать подходящее:

Также мы отдельно рассмотрим, как в некоторых многофункциональных приложениях включить простой режим с базовыми функциями. Такой подход будет полезен тем, кому нужен «чистый» инструмент без лишних возможностей для решения конкретной задачи. 

Обратите внимание: некоторые из представленных цифровых продуктов доступны только для iOS или Windows. Перед установкой стоит проверить совместимость с вашим устройством.

TickTick

TickTick — универсальное  приложение для управления задачами. Подходит для личной и для командной работы.

Ключевые функции

• Поддержка разных видов напоминаний: по времени, повторяющиеся, постоянные сигналы, электронная почта.
• Разнообразные представления: календарь (месяц, неделя, повестка), канбан, таймлайн, матрица Эйзенхауэра.
• Умный ввод с NLP — можно сформулировать задание простыми словами, система автоматически выделит дату и время.
• Дополнительные опции: виджеты, горячие клавиши, статистика выполнения, трекер привычек, поддержка Pomodoro (таймер сессий по 25 минут с короткими перерывами для концентрации).

Простой режим
В настройках достаточно отключить модули «Привычки» и «Календарь», а также убрать Pomodoro. Для этого нужно зайти в Settings → Labs/Features и выключить лишние функции. В результате останется обычный список задач.

Платформы
Работает кроссплатформенно: есть приложения для iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия и расширения для браузеров.

Фишка
TickTick предлагает гибкую настройку интерфейса. Например, можно установить персональную тему или отфильтровать задачи по определенным параметрам.

Стоимость

Бесплатная версия + Premium ~$3 в месяц (или ~$36 в год).

Минусы

• Некоторые полезные функции (фильтры, календарные виды, шаблоны, расширенная статистика) доступны только в платной версии.
• Поддержка клиентов работает нестабильно — отсутствует связь по телефону и через чат, ответы по email часто задерживаются.

Microsoft To Do

Microsoft To Do — облачное приложение для управления делами, которое заменило Wunderlist и идеально вписывается в экосистему Microsoft.

Ключевые функции

• Создание задач с датой выполнения, напоминанием, повторением и подзадачами.
• Использование списка “My Day”, который обнуляется каждый день и помогает выбрать только актуальное. Приложение также подсказывает, какие из прошлых или срочных дел стоит добавить в работу на сегодня.
• Возможность установки повторений (ежедневно, еженедельно, по выбору): задачи автоматически появляются снова после выполнения.
• Умный ввод (Smart Due Date): распознаёт даты и повторы прямо в тексте задачи. Например, если написать «Встреча завтра в 17:00 каждую неделю», система автоматически создаст таск с датой на завтра, временем 17:00 и повтором раз в неделю.

Простой режим
По умолчанию приложение открывается в списке “My Day”. Если использовать только этот список, а остальные списки и группы скрыть (через “Manage lists” → Hide), To Do превращается в простую напоминалку.

Платформы
Приложение кроссплатформенное: доступно на Windows, macOS, iOS, Android, в вебе.

Фишка
Интеграция с Outlook, Planner, Teams и другими сервисами делает его удобным инструментом для тех, кто пользуется Microsoft-решениями.

Стоимость

Полностью бесплатно.

Минусы

• Для продвинутых рабочих процессов и отчетности функциональности мало: нет тайм-трекинга, аналитики, развитых инструментов управления.
• Пользователи указывают на неудобство повторяющихся записей — например, некоторые задачи нужно вручную отмечать как завершённые, иначе они не появятся в “My Day”-списке на следующий день.

Remember The Milk

Remember The Milk — одно из самых старых приложений для напоминаний, запущенное ещё в 2004 году. Несмотря на возраст, сервис все еще востребован благодаря простоте и возможности гибко настраивать уведомления.

Ключевые функции
Приложение поддерживает создание списков дел, теги, приоритеты, быстрый поиск и интеграцию с Gmail, Google Calendar и Slack. Можно задавать оповещения по времени и геолокации.

Простой режим
Есть возможность создать один раздел и работать только в нём. Если не использовать теги, приоритеты и интеграции, интерфейс становится очень простым — только задачи и уведомления.

Платформы
Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, а также в веб-версии.

Фишка
В отличие от большинства конкурентов, Remember The Milk предлагает отправлять напоминания через электронную почту и даже SMS — полезно, если нет постоянного доступа к интернету.

Стоимость

Бесплатная версия + Pro $49,99 в год.

Минусы

• Бесплатная версия напоминает «простой режим»: базовые списки и задачи без подзадач, меток, синхронизации с календарём и удобных напоминаний.
• Визуальная часть выглядит устаревшей по сравнению с современными таск-менеджерами.
• SMS-уведомления недоступны в России.

Any.do

Any.do — объединяет личные, семейные и командные задачи в одном месте, предлагая понятный интерфейс и расширенные возможности, например встроенный умный помощник.

Ключевые функции

• Позволяет создавать списки задач, подзадачи, прикреплять файлы и использовать напоминания по времени, месту и повторению. Также доступен ежедневный планировщик “My Day”, календарный режим и удобные виджеты.
• Присутствует AI-ассистент, предлагающий досоздать задачи на основе текста, а также более 100 шаблонов для быстрого старта.

Простой режим
Достаточно ограничиться вкладкой “Tasks” без синхронизации с другими режимами. В настройках можно отключить интеграцию с Google/Outlook, тогда остаются только задачи с уведомлениями.

Платформы
Работает практически на всех устройствах: есть приложения для iOS, Android, Windows, macOS, расширения для браузеров (Chrome, Firefox, Safari), веб-версия, совместимость с Gmail и WhatsApp.

Фишка
Сильная сторона Any.do — это широкая интеграция и автоматизация в виде подключений с другими приложениями, технологий на базе ИИ и гибкость рабочего пространства.

Стоимость

Бесплатная версия + Premium ~$5–9 в месяц (в зависимости от тарифа и региона).

Минусы

Основные функции работают только в платной версии, бесплатный план ограничен: недоступны повторные напоминания, цветовые метки, шаблоны и AI-инструменты.

Simple Sticky Notes

Simple Sticky Notes — программа, которая позволяет размещать виртуальные «липкие» заметки на рабочем столе.

Ключевые функции

• Создание и закрепление записей через щелчок по системной трей-иконке с форматированием текста (жирный, подчёркнутый, списки).
• Настройка цвета, прозрачности, шрифта.
• Возможность установки напоминаний (alarms) прямо на заметке.

Платформы
Работает исключительно на Windows.

Фишка
Превосходно сочетает простоту и функциональность: заметка создаётся в один клик и всегда остаётся на экране.

Стоимость

Бесплатно.

Минусы

• Отсутствует синхронизация и облачное хранение — информация привязана к конкретному компьютеру.
• Нет поддержки macOS или мобильных операционных систем.

Google Tasks

Google Tasks — встроенный менеджер-планировщик от Google для личного использования. Позволяет создавать списки и подзадачи, ставить сроки и получать уведомления, которые автоматически синхронизируются на всех устройствах.

Ключевые функции

• Создание заданий прямо из писем Gmail и событий Календаря.
• Вывод всех текущих записей в боковой панели сервисов Google.

Простой режим
Фактически включается сам по себе: достаточно создавать задачи напрямую в Tasks и не использовать Gmail/Календарь для интеграции.

Платформы
Android, iOS, веб-версия.

Фишка
С 2023 года Google начал объединять функции напоминаний — данные из Assistant и Keep теперь собираются в Tasks, что позволяет управлять ими в одном приложении.

Стоимость

Полностью бесплатно.

Минусы

• Нет совместного доступа к личным спискам.
• Нет вложений и напоминаний по месту.
• Функционал ограничен по сравнению с другими популярными инструментами для организации времени.

Список дел: Планер и Напоминания

Список дел: Планер и Напоминания — приложение-напоминалка для Android, которое помогает структурировать повседневные задачи и следить за важными событиями.

Ключевые функции

• Создание списков дел и заметок.
• Настройка напоминаний и повторяющихся уведомлений.

Платформы

Приложение доступно только на Android.

Фишка

Простой интерфейс и возможность настроить темы оформления и виджеты.

Стоимость

Бесплатно, но присутствует реклама и встроенные покупки.

Минусы

Нет синхронизации и совместной работы, приложение локальное и работает только на одном устройстве.

NotePin

NotePin — бесплатное минималистичное приложение от Temur Samiev для iOS. Предназначено для быстрых заметок, которые всегда остаются на виду.

Ключевые функции

Фиксация заметки как виджета в уведомлениях, на экране блокировки и домашнем экране.

Платформы

Работает на устройствах Apple: iPhone, iPad и iPod touch с iOS или iPadOS версии 10.0 и выше.

Фишка

Заметка остаётся в области уведомлений до тех пор, пока вы её не удалите вручную — даже очистка центра уведомлений не повлияет.

Стоимость

Бесплатно.

Минусы

• Последнее обновление — апрель 2018 года (версия 1.1.2), поэтому утилиту не стоит использовать для критически важных задач, только для простых напоминаний.
• Разработчик не предоставил сведения о политике конфиденциальности и обработке данных в Apple.

Apple Reminders

Reminders — это стандартное приложение Apple для управления задачами и напоминаниями. Оно работает через iCloud и обеспечивает синхронизацию списков и уведомлений между всеми устройствами пользователя. 

Ключевые функции

• Создание подзадач, установка сроков, повторов и оповещений по времени и местоположению.
• Совместная работа: можно поделиться списком через iCloud, позволяя другим пользователям iCloud вносить изменения, отмечать задачи как выполненные и видеть обновления в реальном времени.
• Назначение задач конкретным участникам в общем списке, а также управление уведомлениями при добавлении или выполнении задач.

Платформы

Приложение доступно на iOS, iPadOS, macOS, watchOS и visionOS, также работает веб-версия Reminders на сайте iCloud.

Фишка

Интеграция с Siri: можно управлять напоминаниями голосом без открытия приложения.

Стоимость

Бесплатно для пользователей Apple.

Минусы

• Ограниченные возможности для продвинутого управления: нет вложений, шаблонов или расширенной функциональности для команд.
• Возможны проблемы с синхронизацией и видимостью общих списков, особенно если iCloud Reminders отключены или есть баги в настройках.

BZ Напоминания и Дни Рождения

BZ Напоминания и Дни рождения — приложение на русском языке, которое позволяет быстро создавать напоминания и учитывать дни рождения с привязкой к контактам.

Ключевые функции

• Повторяющиеся задачи и календарный просмотр.
• Автоматическая загрузка дней рождения из телефонной книги.
• Уведомления в формате будильника.
• Цветные метки и виджеты.

Платформы

Доступно на Android и iOS.

Фишка

Удобное управление уведомлениями с помощью голосовых команд.

Стоимость

Бесплатное с рекламой + внутриигровые покупки (порядка 100–500 руб. за отключение рекламы или расширение функций).

Минусы

Отсутствует синхронизация с облаком или другими устройствами — всё локально.

Сравнительный обзор приложений для напоминаний