8 лучших почтовых сервисов для работы и общения в 2025 году

Несмотря на популярность мессенджеров и мгновенных сообщений, электронная почта остаётся основным средством для делового и личного общения. Каждый день почтой пользуются 4,5 млрд человек, которые отправляют около 376,4 млрд электронных писем. Оно и неудивительно — это универсальный инструмент, который подойдёт для официальной переписки, маркетинговых рассылок, командной работы и взаимодействия с клиентами. 

Электронная почта уже давно вышла за рамки простой переписки. Сегодня через почтовые клиенты можно не только отправлять письма, но и вести документооборот, ставить задачи и напоминания, переводить деньги, диктовать сообщения, автоматизировать рутинные задачи с помощью шаблонов и автоответов. 

Сервисы для email-рассылок отличаются по своей функциональности и представленным возможностям. Чтобы вам было легче выбрать подходящий, составили подборку из 8 лучших почтовых клиентов 2025 года с описанием их ограничений и преимуществ. 

Canary Mail

Для подключения неограниченного количества ящиков 

Canary Mail — продвинутый почтовый клиент, который позволяет синхронизировать все учётные записи электронной почты с разных платформ и одновременно авторизоваться в них одним кликом. Список внушительный — Gmail, Microsoft Outlook, iCloud Mail, Microsoft Exchange и Yahoo. При этом можно подключить сколько угодно ящиков — никаких ограничений в приложении нет. 

Сервис совместим с любыми почтовыми клиентами, которые работают по стандартным протоколам IMAP и SMTP. А сквозное шифрование делает Canary Mail одним из самых безопасных почтовых клиентов.

В платной версии доступен ИИ-помощник Copilot — он помогает составлять письма и автоматически создаёт краткие сводки на основе входящих сообщений. 

Где работает: Windows, iPadOS, macOS, iOS и Android. 

Преимущества: 

• Единый интерфейс для всех ящиков, зарегистрированных на разных платформах.
• Умная сортировка писем в папке «Входящие»: самые важные отображаются в отдельной секции в верхней части списка.
• Поддержка автоматического сквозного шифрования.
• Предусмотрена авторизация в сервисе с помощью Touch ID или Face ID.
• Есть функция отложенной отправки писем.
• Уведомления о прочтении и шаблоны. 

Ограничения: 

• В бесплатной версии отсутствует календарь.
• Некоторые функции доступны только на платных планах. 

Стоимость: Бесплатный. Также есть подписка за $3 или $10 в месяц, которая открывает доступ к ИИ-помощнику, календарю, отложенной отправке и другим функциям. 

Email Tray

Самый лёгкий почтовый клиент

Email Tray — лёгкий и нетребовательный бесплатный почтовый клиент, который весит всего 13 Мб и может работать даже на устройствах со слабым или старым железом.

Сервис автоматически сортирует входящие письма, исходя из поведения пользователя: прочтений, ответов, пересылок и удалений. О наиболее важных письмах он сообщает с помощью всплывающих уведомлений — независимо от того, открыт ли браузер или другой почтовый клиент. Кроме того, Email Tray анализирует папку со спамом и вытаскивает оттуда письма, которые попали в него по ошибке. 

Где работает: Windows и Android. 

Преимущества: 

• Лёгкий, быстрый и нетребовательный к ресурсам.
• Уведомления о важных сообщениях.
• Сортировка входящих писем на основе поведения пользователя.
• Есть функция восстановления писем, ошибочно задержанных спам-фильтрами. 

Ограничения: 

• Устаревший интерфейс.
• Нет встроенного календаря. 

Стоимость: Бесплатный. 

eM Client

Многофункциональный сервис, который заменит таск-менеджер

eM Client — почтовый клиент со встроенными календарём, чатом, заметками и приложением для управления задачами, который идеально подойдёт для продуктивной работы. 

Сервис поддерживает Gmail, Exchange, iCloud, Outlook и позволяет быстро импортировать из них письма. Причём синхронизировать можно не только электронные ящики, но и всё рабочее пространство, включая календари, контакты и задачи.  

В последней версии eM Client добавлена интеграция с искусственным интеллектом для помощи в написании писем и классификации входящих сообщений.

Где работает: Windows, macOS, iOS и Android.

Преимущества: 

• Встроенный чат, календарь и задачи.
• Поддержка Gmail, iCloud и Exchange.
• Автоматический импорт данных из других клиентов.
• Удобный поиск и архивирование.
• Сквозное шифрование с помощью протоколов PGP и S/MIME.
• ИИ-помощник для написания и классификации писем. 

Ограничения: 

• Ограниченная функциональность бесплатной версии. 

Стоимость: Версия для iOS, Android — бесплатная. Также есть бесплатная версия для персональных компьютеров, но ей нельзя пользоваться в коммерческих целях. Подписка на год для бизнеса стоит €39,95 для одного устройства. 

Microsoft Outlook

Бессмертная классика для корпоративных задач 

Outlook — старейший почтовый клиент с 28-летней историей, который входит в экосистему Microsoft 365. Поэтому он интегрирован с большинством популярных офисных программ от Microsoft — Word, Excel, PowerPoint. Их можно запускать прямо из почтового ящика и редактировать документы прямо на ходу. 

Для назначения встреч и контроля задач есть календарь, заметки и список контактов. А ничего не забыть помогут напоминания и пометки для особенно важных писем. 

Всё это делает Outlook максимально удобным инструментом для работы, из-за чего он пользуется популярностью в корпоративной среде.

Где работает: На всех платформах. 

Преимущества: 

• Интеграция с Word, Excel, PowerPoint и Teams.
• Поддержка Gmail, Yahoo!, iCloud и других клиентов.
• Можно подключить сразу несколько аккаунтов электронной почты.
• Архивирование и резервное копирование с помощью PST-файлов.
• Расширенный календарь и планирование встреч.
• Улучшенный поиск по письмам, календарям и контактам.
• Сортировка по категориям и тегам. 

Ограничения: 

• Многие функции доступны только при подписке на Microsoft 365, которую нельзя оформить на территории России. 

Стоимость: В России доступна только бесплатная ограниченная версия. 

Mozilla Thunderbird

Гибкое решение с открытым исходным кодом 

Thunderbird — бесплатный кроссплатформенный почтовый клиент для Windows, Linux и macOS с открытым исходным кодом от компании Mozilla, разработавшей одноимённый браузер. Сервис подойдёт для пользователей, которым важна гибкость и возможность настроить сервис под собственные нужды. Он поддерживает десятки плагинов, расширяющих его функциональность и позволяющих изменить внешний вид приложения. 

Предусмотрено много инструментов для работы: в Thunderbird есть встроенный календарь, адресная книга, сервисы для управления задачами и чтения RSS-лент. Также поддерживается подключение серверов для обмена сообщениями через протоколы IRC, Matrix и XMPP. При необходимости можно добавить любое количество почтовых аккаунтов — и пользоваться ими как по отдельности, так и в рамках единого интерфейса. 

Клиент ценит безопасность и конфиденциальность, поэтому защищает почтовые ящики от рекламы и опасных вложений. Есть собственный спам-фильтр, который обучается на основе того, как пользователь работает с письмами. 

Где работает: Windows, macOS и Linux. 

Преимущества: 

• Бесплатный и кроссплатформенный.
• Встроенный календарь, адресная книга, таск-менеджер и RSS-лента.
• Гибкая настройка под индивидуальные потребности.
• Поддерживает много плагинов для расширения функциональности.
• Можно подключить неограниченное количество почтовых ящиков.
• Локальное шифрование писем с помощью открытого криптографического стандарта OpenPGP.
• Активное сообщество разработчиков и пользователей.
• Отсутствует реклама. 

Ограничения: 

• Интерфейс может показаться устаревшим.
• Требует времени на настройку. 

Стоимость: Бесплатный. 

Proton Mail

Для общения с повышенной защитой  

Proton Mail — швейцарский почтовый клиент от компании Proton AG, создавшей одноимённый VPN-сервис (Proton VPN). Поэтому неслучайно в своём почтовике Proton AG делает особый упор на безопасность и конфиденциальность. 

Сервис по умолчанию шифрует все данные, которые хранятся на учётных записях пользователей. Для этого он использует Zero-knowledge (с нулевым доступом) шифрование и end-to-end (сквозное) шифрование, которые считаются самыми надёжными типами шифрования и гарантируют, что никто кроме пользователя не может просматривать содержимое писем и вложений, даже сам провайдер. 

Proton Mail не позволяет компаниям собирать информацию о пользователях и предотвращает попытки фишинга, блокируя подозрительные письма. Также предусмотрены встроенный VPN, отписка в один клик и альтернативная маршрутизация. 

Где работает: На всех платформах. 

Преимущества: 

• Сквозное шифрование и шифрование с нулевым доступом.
• Не требует личной информации при регистрации.
• Встроенные VPN и облачное хранилище Proton Drive.
• Отсутствуют логирование и отслеживание.
• Поддержка собственных ключей.
• Возможность подключиться к почте по альтернативным каналам даже в случае потери доступа. 

Ограничения: 

• Не поддерживает внешние почтовые ящики.
• Нельзя интегрировать со сторонними сервисами. 

Стоимость: На бесплатном тарифе в хранилище предоставляется 500 Мб свободного места и один почтовый ящик, который позволяет отправлять только 150 сообщений в сутки. На минимальном платном тарифе стоимостью €3,99 в месяц можно получить 15 Гб в хранилище и возможность создать 10 почтовых ящиков. 

Spark 

Для работы в команде  

Spark — удобный сервис для командной работы, который позволяет совместно редактировать письма в режиме реального времени, писать комментарии и делиться черновиками. Из других возможностей — отображение последних сообщений на рабочем столе, отложенная отправка, календарь и заметки к собраниям. 

Клиент автоматически сортирует новые письма по категориям «Личные», «Новостные рассылки» и «Уведомления», помещая сообщения от реальных людей в верхнюю часть папки «Входящие». А когда кто-то впервые отправляет пользователю электронное письмо, всплывает уведомление для одобрения или блокировки контакта. 

Где работает: На всех платформах. 

Преимущества: 

• Поддержка совместной работы над письмами.
• Автоматическая сортировка по категориям.
• Встроенные календарь и заметки.
• Возможность интеграции с Todoist, Asana, Dropbox, Google Drive и другими приложениями для работы. 

Ограничения: 

• Ограниченная функциональность в бесплатной версии.
• Нет поддержки некоторых почтовых протоколов. 

Стоимость: Функция совместного редактирования писем из одного почтового ящика доступна только по подписке за €6.99 в месяц. Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. 

Spike

Почта в формате мессенджера

Spike — почтовый клиент, интерфейс которого напоминает мессенджер: все письма выглядят как сообщения в Telegram без заголовков, запутанных веток и повторяющихся подписей. Сервис преобразует традиционные цепочки писем в беседу как в чате и группирует разговоры по отправителю, а не по теме. За счёт этого легче отследить ход разговора и не потеряться в информации, а общение становится более естественным и быстрым. 

Также Spike поддерживает совместную работу над документами, голосовые и видеозвонки. 

Где работает: На всех платформах. 

Преимущества: 

• Интерфейс чата вместо обычной почты.
• Встроенные голосовые и видеозвонки.
• Есть интеграция с календарём.
• Поддержка Gmail, Outlook, Yahoo и других клиентов.
• Совместная работа над заметками и задачами. 

Ограничения: 

• Ограниченная функциональность в бесплатной версии. 

Стоимость: На бесплатной версии можно подключить до трёх пользователей. На платном тарифе за $5 в месяц предусмотрен неограниченный доступ ко внутреннему ИИ-помощнику, истории поиска, индивидуальный домен электронной почты и 100 Гб свободного пространства. 

Как выбрать почтовый клиент: чек-лист 

Подготовили чек-лист с критериями, на которые нужно обращать внимание при выборе почтового клиента: 

Операционная система и совместимость:

• Поддерживает ли клиент нужную операционную систему: Windows, macOS, Linux, iOS или Android?

Производительность и ресурсозатраты: 

• Насколько клиент лёгкий и быстрый?
• Требует ли мощного железа?

Интерфейс и удобство использования: 

• Насколько удобен интерфейс?
• Можно ли его кастомизировать?

Количество поддерживаемых почтовых ящиков: 

• Поддерживает ли клиент подключение нескольких аккаунтов?

Конфиденциальность и защита данных: 

• Используется ли сквозное шифрование?
• Как реализована защита от фишинга и слежки. 

Интеграции с другими сервисами: 

• Можно ли синхронизировать с ящиками, зарегистрированными на других платформах?
• Есть ли интеграции с календарями, облачными дисками, таск-менеджерами?
• Можно ли подключать сторонние приложения?

Поддержка командной работы: 

• Можно ли совместно редактировать документы и письма?
• Есть ли встроенные комментарии, чат или упрощённое делегирование?
• Предусмотрен ли календарь и сервис для управления задачами? 

Поддержка искусственного интеллекта и автоматизация: 

• Есть ли ИИ-помощники и автоответы?
• Какие сценарии автоматизации поддерживаются?

Стоимость и доступные функции в бесплатной версии: 

• Достаточна ли функциональность бесплатной версии?
• Какие функции доступны только в платной подписке?

Примеры клиентов под разные задачи:

• Для работы в команде: eM Client и Spark.
• Важны скорость, лёгкость и простота: Email Tray и Spike.
• Для безопасности: Proton Mail, Canary или Mozilla Thunderbird.
• Для максимальной функциональности: eM Client или Canary Mail.
• Если нравится настраивать сервисы самостоятельно: Thunderbird.