Управление внешним диском для бэкапов

Подключая услугу Внешний диск для бэкапов, вы получаете доступ к облачному FTP-хранилищу, которое организовано на удалённом сервере и, в первую очередь, предназначено для хранения резервных копий. Однако вы без проблем можете использовать его для хранения любых других файлов — фотографий, медиа, корпоративных материалов.

Далее расскажем о том, как заказать услугу и управлять диском — подключаться к нему и работать с файлами.

Как заказать услугу

Оформить заказ услуги можно как с сайта, так и из личного кабинета. Мы с вами рассмотрим вариант заказа услуги из личного кабинета.

Для начала перейдите в личный кабинет, раздел Товары — Внешний диск для бэкапов. В открывшемся разделе нажмите кнопку Заказать.

В появившемся меню выберите период оплаты и нажмите кнопку Заказать.

Далее система предложить задать необходимый объём для хранилища. На этой же странице вы увидите расчёт стоимости услуги, с учётом выбранного объёма. По готовности нажмите кнопку В корзину.

Остаётся оплатить услугу удобным способом и приступить к её использованию.

Где найти доступы

После того как мы заказали и оплатили, услуга станет доступна. И вам на email придет письмо с уведомлением. В письме также будут указаны данные доступа. Кроме того, чтобы вам не приходилось каждый раз искать письмо, для вашего удобства информация продублирована в личном кабинете.

Чтобы посмотреть эти данные, перейдите в личный кабинет, раздел Товары — Внешний для бэкапов. Здесь будут представлены все заказанные на текущий момент диски. Для просмотра информации выберите услугу кликом левой кнопки мыши и нажмите кнопку Инструкция.

В открывшемся окне вы увидите краткое описание услуги, сводную информацию о заказе, а также интересующие вас данные доступа. В инструкции представлены данные доступа для каждого из вариантов подключения, но об этом поговорим далее.

Способы подключения к внешнему диску

Мы успешно создали услугу и получили данные доступа, но что делать дальше, как уже начать пользоваться. На этом этапе мы рассмотрим способы подключения и определим, какой подойдет нам.

Мы можем выделить два варианта подключения:

  • Работа через веб-интерфейс из браузера;
  • Подключение по протоколу FTP с использованием стороннего ПО.

Стоит понимать, что выбор способа подключения зависит от нашей задачи.

Первый вариант подойдет для просмотра размещенных файлов, проверке занятого места, единичной загрузки/выгрузки файлов.

Второй вариант можно использовать для просмотра файлов, а также для загрузки/выгрузки большого объёма данных. Этот вариант подключения лучше использовать и для автоматической передачи данных, например скриптом резервного копирования.

Теперь давайте рассмотрим каждый вариант подключения более подробно.

 

Подключение через веб-интерфейс

Переход в веб-интерфейс внешнего диска для бэкапов доступен в личном кабинете. Перейдите в раздел Товары — Внешний диск для бэкапов, выберите нужную услугу нажатием левой кнопки мыши и нажмите кнопку Перейти.

Данные для подключения вы можете также найти в инструкции об открытии услуги.

Подключение по протоколу FTP с использованием программы FileZilla

Этот способ подключения подразумевает использования дополнительного программного обеспечения. Существует достаточно большое количество программ для работы с протоколом FTP. Мы рассмотрим процесс подключения через программу FileZilla. Вы можете скачать её с официального сайта.

Для подключения нам потребуются:

  • Имя хоста;
  • Имя пользователя;
  • Пароль пользователя;
  • Порт подключения.

Имя хоста (адрес хранилища), имя пользователя и пароль пользователя мы можем найти в инструкции об открытии услуги. Порт подключения используется стандартный — 21.

Внесите данные в соответствующие окна программы и нажмите кнопку Быстрое соединение.

Если подключение произошло корректно, мы увидим уведомления в окне вывода логов действий, об успешном извлечении списка каталогов.

Если у вас возникла ошибка при попытке подключения, напишите нам, поможем решить проблему.

Работа с хранилищем через веб-интерфейс

Веб-интерфейс предоставляет достаточно широкий функционал управления. Мы с вами рассмотрим основные функции, которые помогут нам начать работу.

Просмотр используемого объёма памяти

На главной странице веб-интерфейса присутствует удобная диаграмма, которая отображает свободное/занятое пространство в процентном соотношении. Эта же информация отображена в Мебибайтах, слева от диаграммы.

Более подробную статистику вы можете посмотреть в разделе Статистика — Использование диска.

Загрузка файлов

Для загрузки новых файлов на диск перейдите в раздел Главное — Менеджер файлов, и нажмите кнопку Закачать в верхнем меню.

В открывшемся окне вам будет предложено указать файл для загрузки. Вы можете как выбрать файл на локальном компьютере, так и указать прямую URL-ссылку на файл.

По завершении загрузки файлы будут отображены в общем списке, раздел Главное — Менеджер файлов.

Скачивание файлов

При необходимости вы можете скачать любой необходимый вам файл, прямо из хранилища. Для этого перейдите в раздел Главное — Менеджер файлов. В открывшемся окне выберите интересующий вас файл нажатием левой кнопки мыши, и нажмите кнопку Скачать.

Создание каталога

Помимо работы с самими файлами, вы можете создавать каталоги для более удобной навигации внутри хранилища. Для создания каталога перейдите в раздел Главное — Менеджер файлов и нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне выберите тип сущности, которую вы хотите создать. В нашем случае это каталог. Ниже укажите имя для каталога и нажмите кнопку Ок.

Созданный каталог появится в разделе Главное — Менеджер файлов. Отмечу, что каталог можно создать как в корневой директории хранилища, так и в уже созданном каталоге.

Работа с хранилищем по протоколу FTP с использованием программы FileZilla

Помимо возможности управления хранилищем через web-интерфейс, вы также можете управлять хранилищем используя протокол FTP. В нашей статье мы рассмотрим основные возможности управления хранилищем по протоколу FTP, с использованием программы FileZilla.

Навигация по каталогам

Сразу сообщу, что вы можете перемещаться между каталогами в хранилище и локальном ПК, используя для этого соответствующий менеджер файлов. Для перехода в нужный каталог вы можете использовать как древовидную схему, которая находится над основной частью каждого менеджера файлов, так и с помощью перехода по каталогам

Загрузка файлов

Осуществлять загрузку файлов с помощью программы FileZilla можно разными способами. Самый простой, «перетащить» необходимый файл из менеджера файлов вашего локального ПК в менеджер файлов хранилища. Для этого выделите необходимый файл/файлы в менеджере файлов вашего ПК и зажав левую кнопку, перенесите указатель курсора в менеджер файлов хранилища. После отпустите левую кнопку мыши и загрузка начнется автоматически.

Прогресс загрузки вы можете наблюдать в окне вывода логов событий, а также в нижнем баре загрузки файлов.

Скачивание файлов

Процесс скачивания файлов с хранилища производит по той же схеме, что и загрузка файлов, но теперь мы «перетаскиваем» файлы из менеджера файлов хранилища, в менеджер файлов локального ПК.

Создание каталога

При необходимости вы можете создать каталог на стороне хранилища. Сделать это вы можете нажав правой кнопкой мыши в области окна менеджера файлов хранилища. В появившемся контекстном меню выберите пункт Создать каталог. В появившемся окне укажите имя для каталога и нажмите кнопку Ок.

Отмечу, что это лишь малая часть функционала, который присутствует в программе FileZilla.

Как настроить резервное копирование на диск для бэкапов?

Чаще всего внешний диск используется для хранения резервных копий проекта. Основное отличие между хранением обычных файлов и резервных копий заключается в том, что вторые следует создавать регулярно. Чтобы автоматизировать создание копий, требуется изменить настройки на сервере. Это можно сделать разными способами — выберите подходящий:

  • Если у вас на сервере присутствует панель управления ISPmanager 5, то рекомендуем воспользоваться встроенным в неё функциями резервного копирования.;
  • В случае отсутствия панели управления ISPmanager на сервере, потребуется ручная настройка резервного копирования. В этой статье собраны несколько простых вариантов настройки резервного копирования.;
  • При использовании операционных систем семейства Windows настроить резервное копирование вы сможете с помощью этой инструкции.;
  • Для настройки резервного копирования на Битрикс-сервере используйте эту инструкцию.