Корпоративная почта Gmail является частью инструментария для бизнеса Google Workspace.
В отличие от многих почтовых сервисов, имеющих бесплатные тарифы, сервис платный, однако имеет свои преимущества. Для того, чтобы вы могли познакомиться с его возможностями и решить, подходит ли вам это, первые 14 дней сервисом можно пользоваться бесплатно.
Пользователи почты Google Workspace получают доступ к облачному хранилищу, набор инструментов для командной работы, в том числе для проведения и записи видеовстреч и подготовки презентаций, а также — возможность использовать корпоративный почтовый емейл с собственным адресом.
Процесс настройки состоит из трех шагов:
Создание аккаунта для домена
Для того чтобы создать новый аккаунт, сначала переходим по ссылке нажимаем на кнопку «Начать здесь»:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail1.png)
После этого заполняем информацию о компании: название организации, количество сотрудников и страну, контактную информацию, включая резервный email и жмем кнопку «Далее».
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail2.png)
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail3.png)
На следующем этапе Google Workspace предлагает выбрать существующий домен или купить новый. В рамках статьи рассмотрим уже существующий домен, потому выбираем первый вариант.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail4.png)
Теперь можно подключить домен сайта, для которого создается корпоративная почта.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail5.png)
После чего Google Workspace предложит использовать введенный ранее домен для настройки аккаунта, а также — получать на почту этого домена электронные письма с советами и новостями.
Теперь можем приступить к созданию пользователя для нашей почты, вводим его имя, задаем пароль и нажимаем «Принять и продолжить».
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail6.png)
Теперь, когда аккаунт создан, можно приступать к настройкам:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail7.png)
Привязка и подтверждение домена
На странице первичной настройки Google предложит подтвердить домен, нажимаем на кнопку «Подтвердить».
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail8.png)
Самый простой способ подтвердить домен — это подтверждение через DNS-записи. Данный способ будет предложен по умолчанию при переходе по кнопке «Продолжить».
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail9.png)
Теперь необходимо создать для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:
- имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
- TTL : 86400 или по умолчанию
- тип : TXT
- значение : текст из поля «Запись TXT».
В нашем примере мы будем использовать значение TTL 3600, заданное по умолчанию.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail10.png)
В панели DNS это может выглядеть так:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail11.png)
После добавления данной TXT-записи прокрутите страницу до конца и нажмите «Подтвердить домен»:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail12.png)
Проверка подтверждения занимает примерно 5 минут. После чего со страницы с TXT-записью вас перенаправит на прежнюю страницу с настройками, где вы сможете продолжить работу:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail13.png)
MX-записи Gmail
Теперь можно добавить MX-записи, они нужны для обозначения почтового сервера, который будет обрабатывать вашу почту. Для Gmail данные записи выглядят так:
- имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
- TTL : 3600
- тип : MX
- значение (домен) : ASPMX.L.GOOGLE.COM. (точка в конце записи обязательна)
Таким же образом создаем дополнительные записи с параметрами приведенными ниже. В зависимости от того, ограничивает ли количество MX-записей регистратор домена, вы сможете создать от 1 до 4 дополнительных — чем больше, тем лучше.
Они нужны на случай, если основной почтовый сервер будет недоступен. Тогда почта уйдёт с другого доступного сервера со следующим приоритетом по иерархии (чем меньше число, тем выше приоритет).
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail14.png)
SPF-подпись Gmail
SPF-подпись — это DNS-запись, включающая в себя список серверов, которым ваш сайт доверяет отправку писем от своего имени и некоторые указания к их обработке. Данная запись позволяет получателю проверить, было ли письмо действительно отправлено с нашего домена и решить, доставить его в «Входящие» или пометить как «Спам».
Добавление SPF также производится из DNS-панели, для начала открываем ее и смотрим, есть ли TXT-запись, которая начинается с v=spf1. Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед ~all (или похожей) запись include:_spf.google.com. Если такой записи нет – создайте новую с параметрами:
- имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
- TTL : 3600
- тип : TXT
- значение : v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Примеры того, как может выглядеть полное значение записи:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail15.png)
DKIM-подпись Gmail
С помощью DKIM-подписи повышается уровень доверия к вашему домену: письма, подтвержденные этой подписью, реже попадают в спам.
Если еще не авторизовались с новой созданной почтой, выполняем вход в аккаунт Google и переходим в Аккаунт > Администратор:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail16.png)
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail17.png)
На главной странице консоли администратора выберите Приложения > Google Workspace > Gmail.
Выбираем пункт «Аутентификация электронной почты».
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail18.png)
В выпадающем списке выбираем домен, где будет использоваться DKIM, и нажимаем «Создать новую запись»:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail19.png)
В открывшемся окне будут доступны следующие параметры:
- Длина ключа DKIM в битах. Даже если раньше вы использовали 1024-битный ключ, рекомендуем выбрать значение 2048, при условии что ваш регистратор домена его поддерживает. Такие ключи надежнее и на работе DKIM данные изменения не отразятся.
Если ваш регистратор домена не поддерживает 2048-битные ключи, можно изменить значение с 2048 на 1024.
- Выбор префикса. По умолчанию используется префикс google. Менять его не рекомендуется. Исключение составляет случай, когда такой префикс уже указан в другом ключе DKIM для домена.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail20.png)
После того, как кликните на кнопку «Создать», будет сгенерирован ключ, который понадобится далее.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail21.png)
В DNS-панели создаем запись с параметрами:
- имя записи : google._domainkey
- TTL : 3600
- тип : TXT
- значение : сгенерированная google запись
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail22.png)
Теперь можно включить аутентификацию, дождаться обновления DNS, и приступать к работе с почтовым ящиком.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail3.png)
Настройка CMS для работы с SMTP
Рассмотрим настройку CMS для работы с SMTP с использованием ранее созданной почты на примере Wordpress. В данной CMS настройки легко выполнить при помощи плагина WP Mail SMTP от WPForms. Установить его можно через панель администратора сайта или скачать.
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail24.png)
После нажатия на кнопку «Activate» вы окажетесь на начальной странице настройки плагина:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail25.png)
Выберите Gmail, а затем подтвердите, что хотите продолжить:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail26.png)
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail27.png)
Далее плагин предложит создать приложение через ваш Google Аккаунт, где можно сгенерировать ID и секретный ключ для работы с сайтом через вашу gmail почту. Чтобы следовать инструкции, нужно быть авторизованным в только что созданном почтовом аккаунте.
После данного шага возвращаемся к настройкам плагина в панели администратора сайта, вводим полученные ID и ключ в соответствующие поля:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail28.png)
Авторизуемся и разрешаем приложению использовать нашу почту:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail35.png)
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail36.png)
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail31.png)
Если проверка авторизации прошла успешно, плагин предложит настройку дополнительных возможностей, после чего установка будет завершена.
Когда настройки в плагине будут окончены, из панели администратора сайта на вкладке плагина они будут выглядеть так:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail32.png)
Теперь можно проверить отправку почты прямо из плагина:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail33.png)
Если отправка успешна, на почтовый ящик, который был указан в поле «Отправить на», должно прийти сообщение с таким содержимым:
![](https://firstvds.ru/sites/default/files/images/article_gmail/gmail34.png)