Настройка почты для домена через Яндекс

Многие сайты используют в работе электронную почту: сообщают владельцу о заказах, оформленных с помощью веб-форм, отправляют сервисные уведомления, рассылают клиентам последние новости.

Для всего этого сайт должен иметь доступ к почтовому серверу, который отвечает за обработку писем. Это можно организовать разными способами: 

• настроить почтовый сервер на своём VDS через панель управления или вручную;
• использовать сторонние почтовые сервисы.

Второй способ имеет следующие преимущества: 

• не нужно администрировать собственный почтовый сервер: настраивать валидацию почты, проверку на вирусы и спам;
• не нужно беспокоиться за нагрузку на сервер и то, что из-за большого объёма почты забьётся место на диске и сайт перестанет работать;
• почта будет независима от сервера и будет работать, даже если тот недоступен;
• если решите сменить сервер, не придётся переносить почту — так как она будет храниться и работать через независимый сервис.

Если говорить о преимуществах в разрезе хостинга, тогда можно назвать следующие:

• для настройки почты не требуется панель управления;
• такой способ организации почты приемлем на серверах OVZ, где запрещены почтовые рассылки.

Конечно, минусы у использования сторонних почтовых сервисов тоже имеются. И связано это уже с условиями выбранного сервиса: 

• платные тарифы;
• лимит почтовых ящиков;
• ограниченные объёмы рассылок;
• и пр.

Существует множество почтовых сервисов. Из отечественных и проверенных временем лучше всего подойдёт Яндекс.Почта для бизнеса — она позволяет организовать почту на своём домене и имеет бесплатный тариф.

Для работы вам потребуется аккаунт на Яндексе. Зарегистрируйте его заранее, настройте сложный пароль и используйте дополнительные меры защиты. На него будет завязана работа всей почты, поэтому нужно обеспечить максимально возможный уровень защиты.

Процесс настройки состоит из трёх шагов: 

1. Привязка и подтверждение домена
2. Создание почтовых ящиков
3. Настройка CMS для отправки почты через SMTP

Привязка и подтверждение домена для Яндекс.Почты

Для начала перейдите по ссылке, выберите тариф и нажмите «Подключить». Для тестовых целей или совсем небольших проектов будет достаточно бесплатного: 

Подтвердите согласие с условиями использования сервиса, и вам станет доступна панель администратора:

Перейдите в настройку почты и введите домен, через который хотите отправлять письма:

После добавления домена панель администратора обновится, и вы получите данные для подтверждения и привязки домена. Процесс будет состоять из трёх шагов: 

• Подтверждение домена
• Настройка MX-записи
• Настройка DKIM-подписи

Подтверждение домена

Чтобы подключить почту к домену, нужно подтвердить, что вы являетесь его владельцем — имеете доступ к управлению им. Для этого есть три способа. Самый простой — через DNS-записи. 

Создайте для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 21600
• тип : TXT
• значение : вставьте проверочный код для вашего домена, указанный в панели Яндекса

Настройка MX-записи

Попутно, чтобы потом не ждать обновления DNS по второму кругу, можно сразу добавить для домена MX-запись. Для этого откройте список DNS-записей вашего домена, удалите старые MX-записи (почта при этом временно перестанет работать) и создайте новую со следующими данными: 

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 21600
• тип : MX
• значение (домен) : mx.yandex.net. (точка в конце записи обязательна)

Настройка DKIM-подписи

DKIM-подпись служит для подтверждения валидности почты. С её помощью повышается уровень доверия к вашему домену, письма с него реже попадают в спам.

Всё, что нужно сделать — создать TXT-запись. Её содержимое будет указано тут же, в панели администратора — последний пункт настройки:

Откройте записи домена и добавьте новую запись:

• имя записи : mail._domainkey.example.com. (вместо example.com укажите ваш домен)
• TTL : 21600
• тип : TXT
• значение : скопируйте подпись в панели администратора Яндекса

Завершение привязки

Дождитесь, когда настроенные записи начнут работать. Процесс обновления DNS может занимать до 72 часов. Проверить, что запись уже отображается, можно с помощью утилиты dig — в том числе через онлайн-сервисы, например, этот: 

После добавления проверочной записи вернитесь в панель администратора Яндекса и нажмите «Проверить домен». Если проверка выполнена успешно, вы увидите следующее: 

Ниже в том же окне нажмите «Проверить MX-запись». Как и в предыдущем случае, если запись добавлена корректно, вы увидите сообщение об этом: 

После всех махинаций привязанный домен будет отображаться в списке доменов в панели администратора:

Создание почтовых ящиков

Добавить первый почтовый ящик на домене можно через панель Яндекса в разделе «Пользователи». 

Нажмите «Добавить пользователя», и откроется анкета регистрации. В примере мы создали почтовый ящик test-box@ya-mail-test.fvds.ru:

После заполнения всех данных первым делом нужно авторизоваться под созданным пользователем. Откройте Яндекс.Почту и используйте для входа логин и пароль добавленного пользователя:

И тут нужно подтвердить согласие с условиями использования сервиса:

После этого вам откроется стандартный интерфейс Яндекс.Почты: 

Теперь указанный ящик можно использовать для отправки почты. 

На этом шаге, не отходя от кассы, стоит настроить пароль приложений. С его помощью мы потом настроим связку сайта с ящиком. Это можно сделать через раздел «Безопасность» в настройках: 

Здесь нас интересуют пароли приложений: 

Откройте предложенную ссылку и включите пароли приложений: 

Скопируйте и сохраните сгенерированный пароль. Он потребуется вам на следующем шаге.

Настройка CMS для отправки почты через SMTP

Для настройки вам понадобятся следующие данные: 

• SMTP-сервер : smtp.yandex.ru
• Шифрование : SSL
• SMTP-порт : 465
• Авторизация : включена
• Имя пользователя SMTP : логин созданного пользователя на Яндексе
• Пароль: пароль приложений созданного пользователя на Яндексе

Где именно нужно их указать — зависит от используемой CMS. 

Например, в Joomla! можно настроить SMTP-сервер для почты прямо в админке: Система — Общие настройки — Сервер. 

В завершённом виде это будет выглядеть так: 

Проверяем, что всё работает, отправив тестовое письмо. Результат — Joomla! успешно отправила сообщение через серверы Яндекса:

Для WordPress для настройки почты через SMTP потребуется установить специальный плагин — WP Mail SMTP.

Для Drupal — аналогично: чтобы организовать отправку почты с сайта через сторонний почтовый сервис, нужно установить модуль SMTP Authentication Support или PHPMailer SMTP. 

При использовании 1C-Битрикс: Управление сайтом способ настройки зависит от того, на каком окружении работает сайт:

• на стандартном веб-окружении Битрикса — по инструкции через консольное меню окружения;
• в остальных случаях — с помощью установки стороннего модуля для почты по SMTP через Marketplace.